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            U8 財務基礎管理解決方案

            一、U8 財務基礎管理方案綜述

            U8 財務基礎管理解決方案幫助成長型企業堵塞資金管理漏洞,加速應收賬款回籠,強 化費用控制,提高核算效率和會計信息質量,通過 U8 財務基礎管理的部署和應用,幫助企 業建立精細的科目核算體系、建立科學的會計核算體系、利用信息化系統管理加強流程控制、 推行財務基礎管理標準化、規范化和高效率,加強全流程財務監控力度,不斷提高財務管理 水平。

            二、U8 財務基礎管理方案構成

            總賬+報表+應收款管理+應付款管理+出納管理+固定資產+UFO 報表

            三、目標客戶

            1、 單一組織企業(工業、商業、服務業)

            2、 關注財務基礎管理

            四、企業關鍵需求

            4.1 ?應收賬款居高不下,產生大量呆賬壞賬 診斷:大量應收賬款存在,經營風險巨大,其管理難點是:

            1. 不能及時知道應收賬款余額到底有多少,信用期內的有多少,超過信用期的有多少
            2. 不清楚各產品、客戶、部門、業務員的應收賬款分布情況
            3. 需要向客戶催款,財務遲遲不能提供與客戶的往來交易明細
            4. 客戶信用不能有效控制,應收賬款不斷增加,壞賬損失難以控制

            4.2 ?內部員工的費用控制、部門費用控制難

            診斷:費用控制不力,影響企業資金周轉,增加企業運營成本,其管理難點是:

            1. 領導簽字時無法知道業務細節,有些員工有機可乘

            2. 部門的預算形成虛設,報銷標準不執行,超預算控制不力

            3. 員工借款逾期不還,無法有效控制

            4. 到底哪個部門超支,哪項費用超支,超支多少,無法及時進行費用追蹤與分析。

            4.3 ?不能及時報稅或者稅額計算錯誤,導致稅務處罰,造成企業額外損失和聲譽受損 診斷:由于所得稅計算工作量大,鉤稽關系復雜,手工處理效率低,容易出錯。企業在報稅時存在以下問題:

            1. 稅法年年變,稅法政策了解不透徹

            2. 稅務報表數量多,計算容易出錯

            3. 稅務報表之間鉤稽關系復雜,修改費勁

            4.4 ?缺乏規范的資金管理,造成銀行透支,影響企業信譽 診斷:企業每天流入流出的資金量大,出納需要經常往返企業與不同銀行之間,費時費力:

            1. 銀行票據手工填寫容易出錯,造成廢票

            2. 銀行多、資金收支業務量大,出納疲于奔命

            3. 銀行對賬工作量太大,出納編制銀行余額調整表費時費力

            4. 銀行賬戶余額只能月底才知道,簽支票時就怕透支

            4.5 ?固定資產管理薄弱,不能全程動態跟蹤每一個固定資產,造成重復采購,資產浪費嚴重 診斷:固定資產管理不善,給管理帶來損失,存在的主要問題是:

            1. 有的企業不清楚到底有多少臺、套固定資產,心中無數

            2. 有些設備長期閑置不用,無人知曉

            3. 固定資產賬實不符,盤點困難,難以追查,造成資產流失

            4.6 ?財務信息滯后和失真,不能滿足決策的要求 診斷:手工會計核算模式下,效率低下,容易出錯,同樣問題,月月重復,這些問題是:

            1. 財務人員大量工作消耗在登記賬薄上

            2. 財務賬經常與業務部門賬簿對不上;

            3. 無法及時提供業務部門需要的會計信息

            4. 財務人員經常加班,卻往往不能及時出具報表

            五、解決方案

            51 方案架構

            用友U8,財務管理,用友軟件價格,福州用友

            用友 U8 財務基礎管理解決方案作為中國成長型企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用, 包括總賬、應收賬款管理、應付賬款管理、網上銀行、網上報銷、出納管理、UFO 報表、固 定資產、所得稅申報模塊,表等模塊,并與業務系統如采購、銷售、倉庫等緊密相聯,財務 會計、出納、會計主管均可以通過該系統平臺進行日常管理與報表分析。

            52 方案對策

            5.2.1 ?診斷問題:如何降低應收賬款比重,盤活營運資金?

            對策一:對應收賬款構成要心中有數

            通過應收賬款精細化管理,按客戶、部門、業務員、產品記錄每一筆業務的應收賬款明細,內容包括發生金額、發生日期,系統還可以記錄每一筆收款明細,通過應收以及回款的 詳細記錄可以追溯業務的來龍去脈,做到心中有數。

            及時與客戶之間的往來交易明細,防止認知差異,有利于催收貨款。

            對策二:加強客戶信用管理

            為客戶分別設置不同的信用額度和信用期間和控制方式,當與企業發生業務時,進行信 用控制。

            信用控制有 3 個時機:一是開訂單時進行控制;二是開發貨單時進行控制;三是開發票 時進行控制。信用控制有 3 種方式:一是剛性控制;二是柔性;三是不控制。通過信用管理, 可杜絕大量超信用交易發生。

            對策三:應收賬款賬齡分析

            將應收款與收款之間的進行逐筆核銷,準確地反映每一筆應收賬款的發生和回款對應關系,準確記載每筆應收款的賬齡。

            通過賬齡分析,可以準確定位和跟蹤有回款風險的客戶,及時采取對策,防止貨款拖久難催,形成壞賬。隨時分析每客戶、每業務員、每產品系列的 30 天、60 天。。。1 年、2 年。。。。 賬齡,根據該賬齡分析表,制定不同的貨款催收政策。

            5.2.2 ?診斷問題:如何實現內部員工的費用控制、部門費用控制?

            對策一:科目精細化,輔助核算

            將科目進行精細化設置,比如管理費用科目,可以按費用項目設置下級;而且將費用科 目進行部門核算、個人核算,甚至專項核算。相當于一項費用支出從多角度進行記錄,所以 更加精細,有利于分析費用形成原因和分清部門責任。

            對策二:預算控制、標準控制

            科學制定預算,將預算分解落實到具體的責任單位和個人,在事先進行控制;報銷時、支付時,在業務進行中進行預算控制;事后對預算進行分析,找原因。

            對策三:通過 ERP 進行流程審批控制

            費用審批通過 ERP 進行流程和額度控制,可以有效杜絕人情關系造成的控制不力,同時 減少例外情況發生。

            5.2.3 ?診斷問題:如何進行全面固定資產管理?

            對策一:建立固定資產卡片

            為每個固定資產設備或裝置建立卡片,并將卡片和設備編碼建立對應關系,企業有多少 臺套固定資產,心中有數。

            對策二:固定資產全周期管理

            對新添置的固定資產,在 ERP 中自申請、采購、入庫、出庫到投入使用,自動建立卡片, 進行有效管理;對現有固定資產,ERP 自卡片開始,自動提取折舊,資產變更、資產增值減 值、資產評估、盤點直到報廢,全部在 ERP 系統中找到變化軌跡。

            對策三:固定資產條碼管理

            針對固定資產分散在不同地點,盤點困難,ERP-U8 條碼掃描盤點功能可以解決該問題。 對盤點后的盤盈與盤虧有相應的業務跟蹤處理。

            5.2.4 ?診斷問題:如何實現方便的網上銀行業務?

            對策一:實現多家銀行賬戶余額查詢

            通過賬戶余額查詢系統實現網上在線查詢當天多家銀行(工行、建行、中行、交行等)、 賬戶余額,并將當日余額和科目賬余額進行比較分析

            對策二:實現當日交易明細、歷史交易明細查詢

            通過網上銀行當日交易明細查詢可以實現網上在線查詢當天銀行賬戶交易明細、歷史 交易明細

            對策三:數據無縫傳輸,避免了數據的重復錄入

            網上銀行系統為用戶提供了統一的操作界面和流程,在使用過程中用戶不必關心要與哪一家銀行進行聯接,這些工作完全由系統通過讀取賬戶信息自動完成

            5.2.5 ?診斷問題:如何提高財務核算效率?

            對策一:憑證數據實時自動登錄賬簿

            會計憑證一旦生成,財務賬簿自動增加相關記錄,可以選擇是否包括未審核、已審核、未記賬、已記賬的憑證狀態的財務數據

            對策二:業務單據自動生成憑證

            業務部門將采購/銷售發票、出入庫單等業務單據業務錄入系統后,財務人員可以直接 在應付、應收和存貨核算等系統直接審核生成憑證

            對策三:高效靈活的自動化處理流程

            支持流程的自動化處理,實現業務單據到財務憑證的同步共享;并可自動完成月末分攤、計提、轉賬、期間損益結轉等業務并可自動進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。

            對策四:隨時可以生成各類報表

            無需等到月底年底結賬,財務主管通過自定義取數公式設置,隨意定義報表格式和公式, 可以自動從賬務系統取數,生成資產負債、利潤表等多種財務報表,并提供與財政部久其報 表的接口

            對策五:任意報表數據都可追至明細單據

            只要用戶擁有一定的權限,即可在報表的單元格中聯查當前科目的明細賬。通過報表聯查憑證,體現了數據集成、一體化管理思想,特別是在報表分析時,可以層層深入地分析數 據,更加便捷。

            六、方案應用價值

            用友 U8 財務基礎管理全面解決方案根據當前信息化財務核算的業務特點,結合用友 60 余萬用戶經驗推出的財務基礎管理整體解決方案。本方案預置了豐富的流程導航圖,并且根 據企業中崗位和人員職能的需求預置了不同的角色,通過角色驅動、流程導航幫助用戶輕松 實現從預算到核算到財務分析的全過程管理。

            • 加強了財務監督和控制作用:通過信息化手段,可穿透業務過程,追根溯源,從而有效 進行業務監督和控制。
            • 提高了會計信息質量:無論從財務信息及時性還是全面性、正確性方面都大幅度提高, 會計信息能夠更好地為企業經營服務。
            • 堵塞了管理漏洞:通過用友 U8 系統提供的規范化業務流程、流程審批、預算、標準控制以及不相容崗位權限控制等措施,最大限度地控制異常業務發生,堵塞管理漏洞。
            • 提升財務核算效率:自動憑證、自動記賬、自動轉賬、自動生成財務報表、自動計算所 得稅、自動上報清繳、網上銀行等一系列的自動處理功能大幅度提高了財務核算的效率 和財務信息的及時性。
            • 降低經營風險,提升企業效益:通過加強資金的管控、費用精細化核算、應收賬款賬 齡分析以及固定資產全程跟蹤等等,降低了資產流失、壞賬以及營私舞弊等風險,提升 企業經濟效益。

            七、示范企業-福建茶葉進出口有限責任公司

            7.1 ?企業簡介

            福建茶葉進出口有限責任公司為中國糧油食品(集團)有限公司旗下中國茶葉股份有限公司控股企業。福建茶葉進出口有限責任公司前身為中國茶業公司福州分公司,成立于 1950年 2 月,1998 年完成改制。 公司是中國茶葉進出口大型企業之一,主營烏龍茶、花茶、白茶、綠茶、紅茶等五大茶類。

            公司的“蝴蝶牌”商標為“福建省著名商標”和“福建出口名牌”。五十年來“蝴蝶牌” 系列茶葉產品遠銷海外 60 多個國家和地區,成為百姓日常生活必備品。公司近年來通過了 ISO-9001 國際質量體系認證、ISO-14001 國際環境管理體系認證、HACCP 認證證書以及日本、 歐盟、美國有機食品認證、QS 質量認證、福建 CIQ“過程管理” 、“實驗室”認證。

            7.2 ?診斷問題

            1、核算粗放,大鍋飯,費用居高不下

            由于金融危機的影響,企業的訂單明顯減少,雖然收入減少,但成本并沒有隨著同步降低,管理粗放,直接導致利潤下滑。

            2、 財務信息嚴重滯后,無法為決策提供依據

            每次開經營會議,領導層根本無法得到當天的庫存、收付款、費用以及收入等情況,領導決策多數憑估計,對市場反映慢。

            3、 銷售不暢、資金回籠慢、資金占用等原因造成企業資金緊張

            由于銷售不暢,客戶開始延期付款。企業原料雖然同步減少,但費用仍然很高,再加上開拓國內市場也需要廣告、門店鋪貨以及增加物流成本等,資金緊張。

            7.3 ?診斷方案

            為解決以上管理問題,福建茶葉決定通過 ERP 提升企業競爭力,提出了劃小核算單元, 精細核算,快速響應市場,從外銷向內銷拓展的轉型升級策略,在一期項目成功部署財務基 礎管理解決方案和其他解決方案,均取得了超出預期的應用成效。

            7.4 ?應用效果

            • 費用控制精細化,成本降低見成效

            將三大費用除了按部門外,有的還細化到車輛;樣品管理也一改過去的粗放式管理, 現將樣品費用按領用記入部門,責任清晰;為每個成本中心、每個訂單、每個產品 計算生產成本,生產損耗率有效控制在 1%以內。

            • 加速資金回籠

            根據發票及時自動形成應收賬款,并且按客戶、業務員詳細記錄每一筆收款,將收 款與應收款進行核銷,可以動態掌握每個部門、客戶、業務員的發貨與未回款情況, 幫助業務部門跟催貨款;同時及時監控到各門店業務,能夠保證門店收入及時入賬。

            • 監督公司相關制度有效執行

            隨時查看到貿易部門的每一筆業務交易細節,從而有效監督公司制定的價格、信用 等政策是否得到貫徹執行,保障企業經營管理的安全。

            • 財務信息對決策的強力支持

            隨時按多個緯度統計分析各部門、業務員、客戶、每一單的贏利及回款情況,不但 可及時為業務部門分析市場和篩選、跟蹤客戶提供準確的決策依據,而且還能為公 司制定進行績效考核提供數據依據。

            了解U8,請點擊:U8產品介紹

             

            本文來源福州拓維,經授權后由福州拓維發布,觀點不代表福州拓維的立場,轉載請聯系原作者。
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